咨询热线

4008-951879
常见问题
为什么你不能在工作中使用聊天工具来完全取代电子邮件呢?
日期:2021年12月03日

9月27日新闻,随着聊天工具的兴起,许多新职场老鸟甚至不喜欢发电子邮件,几乎一切都是用聊天工具解决的,原因是简单和方便,但事实上,长时间这样做会给你留下很多问题,原因有几个:

1.电子邮件比较正规,内容比较全面。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里云企业版邮箱假设你将电子邮件作为你网络浏览器的一部分,免费邮箱的优点在于你可以从任何互联网通路上登录到免费邮箱的提供网站,并且不必使用你自己的互联网服务供应点或记得它的电话号码。阿里云企业邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。如果发生争吵,电子邮件可以作为凭证。而且,电子邮件也不会像聊天工具一样分散不规则。许多大公司将电子邮件视为凭证,但很少有公司在公司层面使用聊天记录作为认证材料。

2、使用一个公司通过邮箱发邮件,从形式上就表明这是公事,聊天工具则大多数是个人信息账号,不出安全问题还好,出了一些问题,用个人用户账号来代表中国公司进行决议,这似乎有些不妥。

图3。聊天工具的内容很多,很复杂,会经常清理,即使不清理,搜索也不方便,电子邮件的时效性要长得多,搜索也很方便。

4.这几乎是公开的秘密。大多数公司都会监控公司网络。电子邮件通过服务器,所以公司可以方便地监控。聊天工具大部分都是个人账户,你得忍受公司监控你的个人账户。除非不使用公司网络,否则一切都在手机上操作,但是很不方便。不要指望老板没有监控就信任你。这是行业潜规则。

5、当然,聊天工具也有很多好处,就是时效性快,沟通更加方便,邮件通常需要很长一段时间才回复,但可以用电话加邮件的方式来优化,当然,也可以通过小事用聊天工具进行沟通,效率高,大事用邮件沟通,正规不易出错。公司财务内部控制可能还好,一旦涉及中国对外经济事务,尤其是一些比较一个重要的事情,建议学生还是发邮件的好。

6.邮件有很多聊天工具所没有的功能,如预约会议、安排行程、定时提醒、抄送、密件抄送、设置各种收发规则等。

总结:笔者并不是说所有的事情都是通过电子邮件进行沟通的,那不好,效率太低,只是说重要的事情要发电子邮件,尤其是对外、内部沟通和相对不太正式的事情,就可以用聊天工具进行沟通,所以效果最好。