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常见问题
邮箱学堂:别忘了我们还有一些附件
日期:2021年04月13日

3月6日消息,不知你怎么回事,反正名片不止一次忘了附件,附件还没有加到快递员的电子邮件里。阿里邮箱企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀,全面体现企业形象:所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里云企业邮箱专业技术团队,提供邮箱硬件、软件的正常运行与维护。

老实承认这个问题,不知道试图掩盖的重要性,更明显的是为自己的专业水平做扣分。

感谢秋水老师和秋野老师的宽容,让我挽回了面子,下台了。事后,他意识到,无论自己是否有主观问题,都要勇于承担责任,道歉,绝不再这样做。

正确的回复应该是:

这是一个常见的电子邮件错误,但如果你一次又一次地犯这个错误,我认为值得考虑的是,你是否是一个可靠的人。

1.永远不要忘记附件方法

真的会存在一定不会因为忘记附件的方法吗?

实际上现在大部分的网络邮箱都可以自动检测出是否添加了附件,如下所示:

是否从此可以不再操心了呢?看来使用网络邮箱服务,确实很贴心。但是不知道你有没有发现,这个服务的作用是帮你弥补失误,既然是失误,为什么一开始要让它发生呢?

正确的方法:

写邮件时,先加附件,然后写正文;

或者写邮件时,写到看到附件时,立即停止正文,先添加附件再继续。

方法很简单,但确实有效。与其说是方法,不如说是避免犯错的好习惯。不要嘲笑你这里的朋友。往往就是这些小习惯拯救了世界!

不知道我们大家可以忘掉自己没有,我之前的博客《续:收件人真的就是不简单》提到过:

只要在收件人栏末尾留下填写,就可以避免很多遗漏。

先写正文,因为我们没有一个收件人,即使误点击,邮件也无法进行发送。完成论文正文内容以后,你可以更加从容地检查通过上下文;也可以更了解学生自己的邮件该发送给哪些收件人、需要注意哪些抄送人知悉。此时再填写收件人栏目,出错率将下降到了很多。

现在让我总结一下如何合理安排电子邮件的写作顺序。

按照这个顺序,我得说这是万无一失的。如果你第一次就做对了,收件人会对你印象更深刻。

2.附件的格式

你知道除了邮件里没有的附件,还有什么令人沮丧和恼火的吗?

好吧,最郁闷和恼火的是,下载一个半天,然后我们发现存在打不开附件,或者压缩包解压方式失败!

一旦发生这种情况,收件人肯定会对您不满:您好,您发送的电子邮件附件无法打开,请重新给我一份。

因此,您必须花同样多的时间上传文件并再次发送。

根据我的经验,这种邮件不会结束,而是以迭代喜剧的方式呈现:还是不行,请确认后再发。