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堆叠的电子邮件对健康有威胁吗?
日期:2021年06月02日

6月25日消息,英国媒体称,现代办公室职员的工作压力,电子邮件带来了高速沟通,也带来了工作压力。企业邮箱免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里企业邮专业技术团队,提供邮箱硬件、软件的正常运行与维护。

安德鲁是一家软件公司的高管,联系分布在欧洲的八个办事处。他平均每天发140封左右的邮件,邮箱里有7000封。

安德鲁说:你必须有自己选择性地进行接收数据发送邮件,选择对于那些跟你有关的,因为人家抄送到你邮箱的邮件太多了,很多跟你一点社会关系管理也没有。

报告说,这就是电子邮件的问题所在。对你来说最重要的电子邮件可能就埋藏在堆积如山的电子邮件中,你甚至都没有看过。

堆积的电子邮件的危害

邮箱里堆了几千封邮件,不仅关系到工作效率,而且对身体有害。

英国曼彻斯特大学教育研究工作机构进行心理发展问题的凯里库珀教授说:邮箱里邮件太多,会让人生病。

然而,库珀教授并没有说应该完全取消电子邮件,他说:电子邮件是与人们保持联系的好方法,特别是在偏远地区。

报道说,在使用电子邮件问题上,法国已采取行动解决。2017年,法国立法要求公司制定行动计划,确保员工有权不上网,下班后不被工作邮件打扰。

2018年8月,一家英国公司的法国子公司,因违反法律被判有罪,并被勒令向一名员工支付6万欧元。

虽然英国没有类似的法律法规,但一些公司已经采取了行动。

为慈善组织学生负责筹募资金的一市场进行推广自己公司自2014年成立时间以来,就禁止企业员工在内部管理沟通时使用中国电子邮件。任何人发电邮给公司同事,将给慈善机构捐5英镑作为一个警示。

解决问题的秘诀

我们都为慈善机构或商业公司工作过很长时间,我们都经历过内部邮件泛滥,公司经理马特 · 科林斯说,这个问题的结果是,我们每天大部分时间都浪费在不必要地更新同事信息上。

这家拥有7名员工的公司使用短信和谷歌的文件共享软件等其他办公软件服务进行相互交流。柯林斯说:使用这些工具更有效,也更有趣。

纽约一家公司律师事务所的经理克莱尔半年前我们决定自己尝试收件邮箱随时清空的办法,从那时起她一直没有大力发展宣传中国这么做的好处。这种教学办法之一就是通过严格控制管理你的邮箱,最理想的状态是不让收件箱里留下任何未处理的邮件。

关于如何处理互联网上的电子邮件,实际上有很多建议,加起来只有一个诀窍:对你收到的每一封电子邮件都做点什么。

克莱尔说: 这是一种非常令人满意的工作方式,我感觉效率更高,精神上更放松。